Veri ve Dijital Süreç Uyum

A. RAPOR VERİSİ YAŞAM DÖNGÜSÜ (LIFECYCLE) B. RAPOR KAYIT VE ARŞİV DİSİPLİNİ C. DİJİTAL ERİŞİM VE YETKİ YÖNETİMİ D. VERİ […]

A. RAPOR VERİSİ YAŞAM DÖNGÜSÜ (LIFECYCLE)

  • Rapor oluşturma anı net
  • Rapor oluşturma tarihi otomatik kayıtlı
  • Raporu kimin oluşturduğu izlenebilir
  • Rapor taslak–final ayrımı var
  • Final rapor sonradan düzenlenemiyor
  • Düzenleme varsa kayıt altına alınıyor
  • Rapor silme yetkisi sınırlı
  • Silinen raporlar geri izlenebilir
  • “Kayıp rapor” durumu yok
  • Rapor yaşam döngüsü tanımlı

B. RAPOR KAYIT VE ARŞİV DİSİPLİNİ

  • Raporlar kişisel cihazlarda tutulmuyor
  • Tek bir merkezi kayıt yapısı var
  • Rapor arşivi düzenli
  • Eski raporlar erişilebilir
  • Arşiv yapısı tarih/ID bazlı
  • Arşivde manuel oynama yok
  • Fiziksel ve dijital karışıklık yok
  • Raporlar USB / WhatsApp ile dağılmıyor
  • Rapor paylaşımı kontrollü

C. DİJİTAL ERİŞİM VE YETKİ YÖNETİMİ

  • Kim hangi rapora erişebilir tanımlı
  • Herkes her raporu göremiyor
  • Yetkiler rol bazlı
  • Yetki değişiklikleri kayıt altına alınıyor
  • Eski personelin erişimi kapatılıyor
  • Ortak kullanıcı hesabı yok
  • Şifreler kişiye özel
  • Basit/ortak şifre kullanılmıyor
  • Yetkisiz erişim riski düşük

D. VERİ BÜTÜNLÜĞÜ VE DEĞİŞTİRİLEMEZLİK

  • Final rapor hash / ID ile korunuyor
  • Sonradan fark edilmeden değiştirilemiyor
  • Rapor–fotoğraf eşleşmesi bozulmuyor
  • Fotoğraflar rapordan bağımsız değişmiyor
  • Zaman damgası mantığı var
  • Değişiklik varsa iz bırakıyor
  • “Eski raporu düzeltelim” pratiği yok
  • Rapor versiyon karmaşası yok

E. DİJİTAL DOĞRULAMA VE KAMUYA AÇIKLIK

  • Rapor doğrulama mekanizması mevcut
  • QR / link ile rapor doğrulanabiliyor
  • Doğrulama sonucu net ve sade
  • Sahte rapor üretimi zor
  • Aynı rapor tekrar tekrar doğrulanabiliyor
  • Doğrulama linkleri bozulmuyor
  • Doğrulama kişisel veri sızdırmıyor
  • Yayın seviyesi kontrol ediliyor

F. KİŞİSEL VERİ VE GİZLİLİK KORUMASI

  • Plaka/şasi bilgileri kontrollü
  • Müşteri adı izinsiz paylaşılmıyor
  • Kişisel veri rapor dışında kullanılmıyor
  • Raporlar herkese açık değil
  • Veri paylaşımı müşteri onayına bağlı
  • KVKK farkındalığı mevcut
  • Personel veri ihlalini biliyor
  • Veri sızıntısı geçmişi yok
  • Olası ihlal için refleks mevcut

G. YEDEKLEME VE KAYIP SENARYOLARI

  • Raporlar düzenli yedekleniyor
  • Yedekler tek noktada tutulmuyor
  • Yedekleme otomatik
  • Manuel yedek unutulmuyor
  • Sistem çökse veri kaybolmaz
  • Cihaz arızası veri silmiyor
  • Felaket senaryosu düşünülmüş
  • Yedekten geri dönüş test edilmiş

H. ÜÇÜNCÜ TARAF VE ENTEGRASYON RİSKLERİ

  • Üçüncü parti yazılımlar sınırlı
  • Rastgele uygulama entegrasyonu yok
  • Veri üçüncü tarafla kontrolsüz paylaşılmıyor
  • API / dış erişimler bilinçli
  • Bulut kullanımı kontrol altında
  • Üçüncü taraf kaynaklı veri riski düşük
  • Sorumluluk sınırları net

I. DİJİTAL DAVRANIŞ KÜLTÜRÜ

  • Personel USB/WhatsApp ile rapor taşımıyor
  • Fotoğraf telefonda tutulmuyor
  • Kişisel e-posta ile rapor gönderilmiyor
  • “Kolay olsun” gerekçesiyle risk alınmıyor
  • Dijital disiplin içselleştirilmiş
  • Dijital ihlal hafife alınmıyor

J. SON DEĞERLENDİRME – DİJİTAL GÜVEN SEVİYESİ

  • Veri kaybı riski düşük
  • Rapor güvenliği yüksek
  • Dijital süreçler denetlenebilir
  • Swiss Expert veri riski almıyor
  • Veri ve Dijital Süreç Uyum Tanımı verilebilir
  • Açık riskler notlandı
  • İyileştirme adımları belirlendi
Scroll to Top